Compte rendu de la réunion trimestrielle des animateurs – T3 2019

Dimanche 29 au Lundi 30 septembre 2019
Lieu : Ouèssè
Rapporteur : Christelle ADJE
Etaient présents :
– Koffivi NOUWOGOU
– Christelle ADJE
– Julien HOUNKPETIN
– Gounou DABA DEOULE
– Abraham GANDE GUERE

 Ordre du jour
Matin
1- Contrôle des livrables troisième trimestre (rapports trimestriels ; listes des
présences ; tableaux de bord ; pièces justificatives)
2- Évaluation des activités du troisième trimestre
3- Finalisation de définition des actions sur la filière soja de 2020-2021
4- Planification des activités du quatrième trimestre
5- Divers
 Infos sur la Fondation Société Générale
 Infos sur le Fond Valorem.

Après Midi
6- Cérémonie de remise de matériels à la CUMA Mikpéou sur financement Crédit à taux
Zéro de la Fondation Avril.

1- Contrôle des livrables trimestriels
Chaque animateur a copié sur une clé le rapport trimestriel, les tableaux de bord et un état descriptif des dépenses. Les pièces justificatives du 3 ème trimestre ont été transmises au coordonnateur national. Les listes de présences en lien avec les activités menées au cours du trimestre passé ont été aussi remises au Coordonnateur.
Photos prises lors des animations/réunions
Chaque animateur a copié sur une clé les photos prises lors des animations.

2- Évaluation des activités du troisième trimestre.
Parmi les activités planifiées pour le trimestre écoulé deux activités ont étés réalisées définitivement. Il s’agit :
 Actualisation des prévisions de soja
 Appui à la mise en place des intrants soja (innoculum et semences soja etc.)
 Suivi de SENS.
 Suivi de la Culture de soja en cours.

Les autres activités restantes seront reconduites en trimestre 4

3- Finalisation de définition des actions sur la filière soja de 2020-2021

4- Planification des activités du quatrième trimestre
 Suivi de la culture du soja ;
 Suivi des essais de soja ;
 Poursuite de suivi avec SENS ;
 Finalisation des dossiers de demande de financement ;
 Formation sur la gestion collective des équipements qui seront acquis par les
femmes ;
 Elaboration d’un plan stratégique ;
 Poursuite des activités d’immatriculation des Cuma ;
 Evaluation des réalisations de soja.

5- Divers
Concernant les point divers, le coordonnateur national a fait état des Appels à Projet déposés près la Fondation Société Générale qui dispose de 20.000 euro pour animation à la vie coopérative et le Fonds de dotation Valorem – WATT FOR CHANGE qui dispose également de 13.000 euro pour mettre en place 5 unités de méthanisation et venir en appui au cofinancement de l’AFD. Ce fonds a été alloué à CUMA Bénin et sera très prochainement mis en oeuvre.

6- Cérémonie de remise des équipements ( voir vidéo)
La cérémonie de remise s’est déroulée avec succès en présence de la majorité des membres de Cuma Mikpeou, de l’animateur AFDI et CBEDIBA, de l’équipementier et du personnel CUMA-BENIN. Les équipements remis sont constitués de moulin à condiments (soja) – Matériaux inox – Capacité : 100-200 kg/h- Moteur essence 5 cv ; Bassine ; marmites ; poêles ; passoirs ; plateaux, hangar

La séance s’est déroulée en deux jours le dimanche 29 de 19 h à 21h et le lundi 30 de 08h à 16 h.

Le rapporteur

ADJE Christelle